Krajowa Administracja Skarbowa przypomina o obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących na rzecz osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
Limit obrotu, powyżej którego powstaje obowiązek posiadania kasy fiskalnej to 20 tys. zł lub mniej w przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie roku (w proporcji do okresu działalności). Wskazany powyżej limit obrotu nie ma jednak zastosowania do wszystkich branż.
Obowiązek posiadania kasy rejestrującej bez względu na wielkość obrotu, występuje jeżeli:
- dokonywania jest dostawa m.in. wyrobów tytoniowych (CN 2401, 2402, 2403), napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, bez względu na kod CN,
- świadczone są usługi m.in.:
- związane z wyżywieniem (PKWiU ex 56.10, PKWiU 56.21, PKWiU 56.29, PKWiU ex 56.30), wyłącznie:
– świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz
– usługi przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),
- kulturalne i rozrywkowe – wyłącznie w zakresie wstępu na przedstawienia cyrkowe,
- związane z rozrywką i rekreacją – wyłącznie w zakresie wstępu do wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne.
Ponadto, od 1 maja 2019 roku podatnicy zobowiązani do używania kas rejestrujących do prowadzenia ewidencji sprzedaży mają możliwość stosowania nowego rodzaju kas rejestrujących: kas on-line. Możliwość stosowania kas on-line oznacza, że nie nakłada się obowiązku wymiany dotychczas używanych kas rejestrujących na kasy on-line, z wyjątkiem niektórych branż szczególnie narażonych na nieprawidłowości (np. w przypadku branży gastronomicznej – wprowadzono obowiązek używania kas on-line przez przedsiębiorców rozpoczynających działalność w tej branży, a także obowiązek wymiany kas rejestrujących na kasy on-line od 1 stycznia 2021 roku).
Szczegółowe informacje w zakresie obowiązku ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących zostały zawarte w poniższych aktach prawnych:
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 roku w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2019 poz. 816),
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 kwietnia 2020 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2020 poz. 732),
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2018 poz. 2519),
- rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 15 grudnia 2020 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2020 poz. 2317),
- rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 2 kwietnia 2021 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2021 poz. 649),
- ustawa z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 poz. 685 ze zm.).
Krajowa Agencja Skarbowa
